《恆久卓越的修煉》閱讀筆記
《恆久卓越的修煉:掌握永續藍圖,厚植營運韌性,在挑戰與變動中躍升》
BE 2.0: Turning Your Business into an Enduring Great Company by Jim Collins and Bill Lazier
English translation here.
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恩師
兩作者當初的合著《Beyond Entrepreneurship》獲 Netflix 一創辦人 Reed Hastings 力推,指首 86 頁為要牢記的內容,本書乃該書的「重新出版」,Jim 指既為創業家而寫,並加以增補,同時向 Bill 致敬
Jim 憶及偶然下選修 Bill 的課,成其得意門生,最後接手其教職,改變一生,不負恩師成其持續人生動力
恩師為人慷慨,讓人感到受餽贈是幫他大忙, 如指美酒庫存不足而贈酒,令人想起師徒均深受啟發的對象,惠普創辦人 Hewlett「切勿壓抑慷慨的衝動」的標語
當初恩師在會計公司快被升為合夥人,卻果斷辭職創業,當時咸認為瘋狂選擇;日後恩師認為作者想當「自雇型教授」太瘋狂時,作者提醒他也曾破釜沉舟
恩師對信錯人並不介懷,他指有兩條路:假定人值得信任直至有相反證據,或先假定人不值信任,他必選前者,遇失信者,會釐清是能力不足還是人格問題
恩師指唯關係能創造美滿人生,當雙方都認為自己獲益更多就是很棒的關係;他心中希望受教的人將來都能成為師父,帶動良性循環
恩師身教拋開快速成長的賺錢心態,以價值至上為不證自明,承諾極神聖,須時刻堅守核心價值,其本身即成功指標
心臟病發後恩師繼續享用奶油鬆餅,被作者勸時,他說人生已圓滿,今後一切皆紅利
人才
Steve Jobs 為蘋果力挽狂瀾初期尚無家傳戶曉的產品,他指全靠「找到對的人」使公司走出黑暗谷底
公司必須追蹤的首要指標是:要職中多大比例是對的人
要職者:能做重要任免、敗即公司敗、成則公司成,三者任一
人無完人,總需培育;育才還是換人之間,並無正解:前者有 Hewlett、J.W.Marriot;後者有 Intel 之 Andy Grove 、安進之 George Rathmann
當問到太遲炒錯的人、還是太早炒人欠耐心,更常犯何者,多數主管說是第一種
作者把多年思考濃縮成七條問題:
若此人仍在位,會否流失其他人才
該人問題是價值、意志力,還是能力
逆境時他會怪罪自己還是卸責予人
他視工作為職務,還是責任
過去一年對他的信心是上升還是下降
他是在對的車但錯的位上,還是本不該上這架車
若他辭職你會暗鬆口氣,還是憂心如焚
當必須裁人,宜嚴格但有情,可自問在處理後,能否數年後仍能坦然道賀生日而對方歡迎
自己不斷成長進化,才能鼓舞員工成長;《Becoming Steve Jobs》刻劃了主角的成長歷程,由幾乎摧毀蘋果的孤僻暴躁天才,進化成卓越領導
富不過三代也許統計上正確,仍多有接棒新秀青出於藍
隨時延攬人才,對的人可碰出來:作者研究小組中其中一個出色研究員,是餐館遇到的侍應,半工讀雙主修全 A
回顧六十年人生,塑造的是人而非事,有良師益友夥伴;事的問題與人相比,都是次要:對的人自會有好的構想、政策
21 世紀初全錄公司搖搖欲墜,股價跌 92%,初時董事會引進外援改革卻失敗,最後內部提拔,選出員工願意跟隨的領導,擢升為執行長,終再創傳奇
從不放過表揚下屬機會的 Lloyd Austin III 將軍主持軍政餐會時,拉廚房人員出來簡介資歷,讓全會致謝
傑出巴西創業家 Jorge Paulo Lemann 和其創業夥伴勇於下注擴張,其宗旨為先找對人,再想出可交給他們做的大事
作者研究發現薪酬與公司是否卓越沒有關聯,原因簡單:錢沒法將錯的人變成對
錯的誘因極危險:富國品牌 2017 年嚴重受損,正因野心勃勃的銷售文化與誘因迫使員工違背公司核心價值;一旦錯的人坐大,就會建立制度趕走對的人,致惡性循環
作者在獲邀的午餐會前,向美國海軍陸戰隊主揮官問,殘酷的新兵訓練營目的為何,答說不是篩選最強壯,而是淘汰掉有事只顧自己不幫同袍的人
領袖
反例:智力超群、擁博士與企管碩士、廿年經驗、熟同業高層、週作 80 小時、身處領域年成長 30%,掌舵的公司初雖有成,後勁乏力,致毫無前景
錯處包括:口說尊重從不信任,宣揚團隊實要盲從,遇事猶豫反覆分析小瑕滾大,指廿項工作全優先,門常閉,有批無獎一錯不用,缺願景如失舵,枯燥技術語言難勵人心,拒試大膽計劃
領導力與人格特質無關,永別模仿他人,甘地林肯邱吉爾戴卓爾馬丁路德金,風格迴異皆能高效
領導力與權力、銜頭無關,唯有當人有選擇仍自願追隨,領導力才存在;有些人自以為在領導,實只是施展權力;Colin Powell 將軍指不記得有對任何人說過「這是命令」
作者定義領導力:一門藝術,好領袖會令人想去做必須做的事;三重點:領袖有責弄清何為必須,且讓人想去做,此非科學乃藝術
風格可迥異,重點是弄清天分,不斷精進,下為七要素
真誠:切勿言行不一,話要反映心中所想
Nike CEO 耐特生性害羞,但 1990 年員工大會談及以員工為傲時熱淚盈眶,令人深受感動
領袖言行深深影響員工,是人對權威的自然反應,縱組織不重階級,也須以身作則闡述核心價值
沃爾瑪創辦人 Sam Walton 倡以儉為本,身體力行
反例電腦公司 Fortune Systems,主管口說人人平等、輕視地位象徵,卻有專屬辦公室、私人車位,最後連平庸都達不到
Lost Arrow 堅持環保,推出不會破壞岩石的攀具岩楔,時人認為不智,結果大成功,1975 年已幾乎無人用以往的岩釘
果決:資訊永不完整,領袖也必須依時決定,勿分析癱瘓
分析都有假設,出色員工充分資料下投票也會五五開,證據皆已到手就是決定時間,高效決策能合直覺與分析
運用直覺之法:直切核心、自問本質及何為最優先並化簡存菁、濃縮成一問「直覺贊成還是反對」、任意擇一看自己是放鬆還是忐忑、提防恐懼下做決定自欺為直覺(不顧風險勇於做對的事才是遵直覺)
不決定差於錯決定,錯多能糾正,不決常致災難,且做錯常有,須接受和從中學習
依員工參與程度可分:授權決、共識決、參與式、獨斷,並無絕對正解,但高效領袖多用參與式,讓大家評估,最後由領袖決定;卓越公司領袖也常用授權決,讓下屬接受考驗
作者建議適時授權,需員工投入才能落實則共識決或參與式,特殊情況獨斷,最重要坦白說清楚想怎樣,切勿假民主
為壞決定承擔責任,將好決定歸功團隊
英特爾由初創躍至卓越,過程中推動員工有責據理力爭的機制
Peter Drucker 的決策原則為除非聽到不同意見,否則不做決定
華盛頓獲副手 Hamilton 譽:問多想多,決定很慢,但辦法穩當
好決策時間表清晰,甘迺迪在古巴導彈危機 13 日,問句對陳述句比例初最高,後逐日下滑
決策後執行力道同樣重要,團隊會摒棄己見,視公司成功攸關
專注:先做最要事,一次一件
Bob Bright:一次射一槍,勿自動連發
Kenneth Atchity:工作無限,時間有限,多少時間都會被工作填滿,故此提升產量在於管理時間而非工作,自問要怎樣花時間而非接著做何事
如非花在公司願景或策略推動的事上,那還不夠專注
親力親為:卓越企業具個人色彩,能建立關係
L.L.Bean 公司顧客感到如其私人朋友,全因公司領袖投入私人時間經營關係;Joanne Ernst 代言 Nike 時格外費心,感到屬於 Nike 家庭一份子
隨身帶便條留言給員工,讓人覺得你關心他們
使人容易親近,勿建護城河;宜常到前線了解公司實況
關鍵細節貫穿公司價值:Mrs Fields 巡分店,餅不合尺寸,問客如何答說還好,她說那就是不夠好,隨即將一盤盤的餅丟掉;1987 年安進受對手專利威脅時,掌舵人親身領導法律戰,大獲全勝
微觀管理則是不信下屬的控制狂表現,只會打擊士氣
軟硬兼施:超高要求,賣力打氣
各種心理實驗發現回饋會影響績效,正面者提升負面者降低
沒回饋意即「我們毫不在乎」,領袖最常犯的是做錯事才回饋
員工欠佳,先應問他是否在對的位上;不順時,嚴斥常反效,打氣更重要
批評時,宜循「領袖是老師」的概念,高標準要與打氣攜手並進
溝通:卓越公司因溝通而壯大,高效領袖激發持續溝通
公司願景和策略要反覆多說,時刻擺在員工面前,Doug Stone 在公司四處故意留下各種策略圖,強生 CEO Jim Burke 自估有四成時間花在溝通公司信條
善用比喻和圖像,有效溝通重於邏輯正確:羅斯福向大眾說明租借法案:鄰居著火,而我有水管,我不是想要水管租金,只想他救火後還水管
加人情味:多展現自我勿掩飾,多用伙伴間的暖心詞彙,講人話
勿說「任何人都看得出,處理勞資關係的方式引發了一些不滿」,而說「我看得出來,你們很生氣自己這樣被對待」
糖衣包裝無效,裁員就裁員,勿掩飾為人事調整,勿略過公開討論,否則只會放大恐懼、令人憤憤不平、惴惴不安
溝通須多層面,扼殺溝通最有效莫過於令人感到問了笨問題
團隊有不同派系,關係緊張時,讓他們自己談,勿當中間人,鼓勵他們像孩子般找父母投訴
要求說心中想法,勿讓少數人主導討論,選寡言的人問看法
不斷向前:永逐個人成長,永不自滿
為使命而努力工作(工作狂則受恐懼驅使而工作),保持活力和樂觀,不斷嘗試新事,3M 創辦人之一麥克奈特:「唯有不斷地動,才有機會碰撞」
卓越不是終點而是途徑,是持續發展和改進的漫長曲折艱辛之路
一個額外要素:觸動人心
每個人都有可被觸動的靈性一面,就是每個人崇高的一面,這一面讓我們成為英雄,人也有陰暗一面,領袖會訴諸人性光明面,激勵大家發揮善良本性
領袖會傳達一個訊息:我們可以達成膽大包天的目標,我知道我們定能辦到,因為我相信你們
從優秀到卓越的因子是第五級領導的原則
第一級:個人才幹
第二級:團隊運作技巧
第三級:管理能力
第四級:領導力
第五級:為追求超越少我的宏大志業
運用到前四級的所有能力,並融合謙中為懷的個性,和專業堅持的意志力兩種矛盾的特質,雄心勃勃、狂熱執著、不屈不撓
西點軍校比 MBA 學生都快樂,因為有著狂熱的奉獻精神,隨時捨己捐軀
激發第五級領導魂,最好是自問志業為何,願為何目標犧牲奉獻
願景
領袖首要責任是為公司催生清晰的共同願景,任何卓越公司在微時,領袖就會向組織傳達動人的願景,即使只想維持小型規模,仍需願景以抗成長誘惑,保持在小規模
沒認真考慮願景會發生的事:有小企業主不顧一切往前衝之後,才發現正做的事完全對自己、家庭和公司的想法背道而馳
有願景四個好處:
人類超凡努力之基
人類會響應價值、理想、夢想的號召,迎接振奮人心的挑戰,這是天性
人的工作動機高低,很大程度看其如何在更大的框架中,定位自己的工作意義
二戰時英國人團結一致擊敗希特拉;美國太空總署排除萬難成功登月;波音投身不可能任務,創革命性 747 推出市場;蘋果工程師週作 80 小時,開發改變世界的電腦:此皆受宏大願景所推動
決策依歸
願景如指南針,沒有願景只能漫無目的在山谷徘徊,為不斷冒出的危機和商機疲於奔命
從事電腦科技,擁尖端技術、千萬創投、市場勁需的美普思,竟於創立四年後陷入混亂瀕破產,因無願景下:銷售部門盲求所有商機,沒考慮何種適宜;研發部門亂耗鉅資開發產品,沒考慮何品合乎發展之道;領袖拚命求合資,嚴重限制外銷,沒考慮海外市場應有角色;員工努力無焦點,不同派系拉扯角力,漸漸分崩離析,新任掌舵人米勒治下才力挽狂瀾,其指最基本的解法就是提出「五至十年後你們想變成什麼樣」一問
願景推動策略,策略推動戰術,沒願景就會反被戰術推著走,而本末倒置:越戰即為一例,美軍戰術非常成功,勝仗不斷,卻仍一敗塗地,研究發現七成將領不確定美國的目標為何
凝聚合作如社群
無願景,則各自為政、據山頭勾心鬥角,內耗而非共事同一目標
本申請破產的 Ramtek 新掌舵 Swanson 接手後起死回生,因以極有挑戰性的使命重新團結大家
長治久安:奠下不需依賴特定關鍵人物的基礎
美國立國後沒有仰仗少數開國元勳,縱外無共敵內無暴君,仍能凝聚,史上極罕,正因有美國憲法此一長續的指導方針
小華生接手 IBM 後率高層到異地開會,制定威廉斯堡計劃,心裏想著的正是美國憲法
Duncan Syme 創 Vermont,願景做出世界最好的燒柴爐,成為產業中成長最快的公司,獲利率高達六成,但 80 年代初退出日常營運,願景也跟著退休,喪失創新能力,直至他 1986 年回歸重倡願景,且將願景制度化,公司才返回頂尖業界地位
願景到底是什麼?好的願景包含:
核心價值與信念:不容妥協的指導原則,由衷及表裡如一
別問「應該有甚麼願景」,要問「內心真正抱持的價值為何」
L.L.Bean 願景簡明:合理價格銷良品,待客如友;但其優勢並非基於情操,而是能以行動反映如此情操,包括不查問政策,保證顧客滿意,專線全天候,產品皆達到嚴格生產標準等
Herman Miller:研究導向,貢獻社會,力求品質,實現人的潛能,參與式管理,利潤須反映貢獻
強生:依次對顧客、員工、經營團、社區、股東負責
惠普:己所欲施於人,尊重所有人
默克:服務病患,最高倫理品德標準,重視責任,科研,利潤來自造福
可見對卓越企業,利潤純出於策略上的必要,而非終極目標
目的:如天上的星,難以達到,但能指引百年方向
衍生自核心價值,是公司存在的根本原因
默克:維護人類生命和改善人類生活
Lost Arrow:成為社會變革的典範和工具
McKinsey:助一流企業和政府更成功
必須撼動人心,勿流於枯燥描述,作者舉例「為推動人類進步的心靈,創造偉大的工具,貢獻社會」
如何找出目的:連續五次追問「為何此事如此重要」
使命:如下一座高山,有明確終點和限期
不同於目的,使命是能達到的目標,一旦達到就應換新,時限多少並無答案
好使命膽大包天,落在不合常理卻信能辦到之間
須打動人心,如「徹底擊潰 Reebok」、「讓某架構風行全球」、「汽車平民化」(福特)、「肅清納粹毒瘤」
善用文字作畫,生動描繪使命,如吉洛「世界冠軍都戴我們的安全帽獲勝,客主動來信謝救命之恩,員工感最好工作環境,多數人答吉洛業界首屈一指」、如福特「打工都能買車,和家人在寬廣空間共享乘車時光,路不再見馬匹」
歷史上勇於追求膽大包天使命的企業有:
60 年代 IBM:用 IBM 360 改造電腦業(史上最大私人注資計劃)
50 年代波音:建造成功的商用噴射客機
20 世紀初 P&G:為員工提供穩定工作(批發商需求不穩以致人力忽增忽減,P&G 兵行險著直接售予零售,當時被認為瘋了)
勇於承擔、破釜沉舟本身能改變成功率,虛假使命只換來蔑視
使命型態可以是共同目標(某年之前成為世界級的 XY)、共同敵人(擊潰 PQR)、業界榜樣(成為 X 業界的 Y)、內部轉型(如「戰後重建聯邦」)
好使命測試:是否大感振奮、簡明、與目的相連、千真萬確、不確定但有信心全力以赴即能達到、有明確達成準則
若達成使命沒有換新,則會志得意滿,失去鬥心,華麗辦公大樓沖淡人的急迫感
DPR 建造公司創業者原本認為公司只是建造東西而非哲學家,作者以憲法之於美國的重要性加以引導,終於使其開了制憲大會,定立生動目標,如:受專業雜誌肯定、無需競標就再度受邀、親友風聞卓越表現、每個大專案都列公司進決選名單、每個客都連續五年邀請再合作,終成就卓越,25 週年慶上年輕團隊也傳出建造偉大事物之熱情
願景決定可集體可個人,領袖有否魅力無關願景設定或執行
幸運
運氣事件三個條件:外界引發、出乎意料、後果重大
頂尖企業並非更好運,但好運來時運氣回報率更高
卓越企業少在創業之初大獲成功,初期敗績有助培養長期成功
Jobs 被踢出蘋果後若灰心喪志,命運定不同
邱吉爾大起大落但不懈追求:戰前在野,戰後又輸選舉,但晚年贏諾獎兼再任相
關於運氣的弔詭:卓越公司領袖認為運氣不能決定成就,但一旦成就非凡,回顧時會謙然重新歸功好運
「幸運之神總是眷顧能堅持到底的人」
藍圖
階段一:有紀律的員工
第五級領導:心謙志壯
讓對的人上車:公司成長快於招才速度,即難保卓越
階段二:有紀律的思考
兼容並蓄:放棄假的兩元對立、即非此即彼之心
終能成功的信念:不過度樂觀悲觀,並將此信念灌輸眾人
刺蝟原則:狐狸一心多用,刺蝟一以貫之,其乃三圈之交集:「對何事滿懷熱情」、「對何事有頂尖水準」、「經濟引擎主要靠何事驅動」
階段三:有紀律的行動
轉動飛輪:不斷累積動能,終將突破
二十哩行軍:堅持不懈,不論環境如何每日堅持二十哩,失序中建秩序
先子彈再砲彈:以子彈實驗,校好瞄準線,再行砲擊
階段四:基業長青
為非常成功的公司奠定長青之基
建設性偏執:避開摧毀組織五階段:自負、不知節制、輕忽風險(此階段已外強中乾)、病急亂投醫、放棄掙扎
多造鐘少報時:管理系統,而非管人,美國制憲即造鐘模範
保存核心刺激進步:核心價值永恆,但仍無休變革,如陰與陽
擴大所有上述原則的效果:運氣回報率,善用好運
以上投入應見以下成果:
非凡:企業的財務成果,或社會部門的目標
獨特影響:若消失則難有替補
持久不墜:超越構想、科技、市場、資金、領袖
保證從來沒有,但機會更高,而且工作滿懷熱情,人生美好
策略
要義:來自願景、利用長處、切合現實、執行者參與決策
步驟:
一、檢視願景
二、內部評估,包括長短(可問客及董事)、資源、創新(勿因計劃外就扼殺創新,一戰時坦克車發明改變了協約國戰略)
三、外部評估
包括:產業趨勢(市場區隔、成長速度、顧客需求演變、產業階段、未來變化)、科技趨勢(如何影響所屬產業,縱銀行業也因科技受戲劇性變化)、競敵分析(長短、動作、相對優劣、定位比較)、社會、宏觀經濟(人口結構或對供需打擊甚大)、國際局勢(縱留守本地也會有國際競敵)、整體全局(宜選出色員工、經理人、外部人士,列公司首三個威脅與機遇,卓越公司領袖都不懈求真,二戰初期苦難來自未正視希魔計劃的殘酷真相,邱吉爾設專門部門呈示赤裸真相;直接廣泛聆聽;萬勿懲罰說真話者)
以上三者如同三腳凳的三腳
四、關鍵決策
本質
完善策略思考須針對下三問,提出深具洞見、經過實證的答案
一、何處押下重注
《戰爭論》具體說明了集中兵力直搗重心的論點,並指保持兵力集中是至高無上也最單純的戰略原則
每間卓越企業到轉捩點時,都集中資源押下重注:微軟在 Windows 重注、迪士尼在動畫重注、蘋果在各種旗艦產品重注、摩爾創辦的英特爾在摩爾定律重注
在何事重注很重要,參考先子彈後炮彈,英特爾重注前先測試三種設計記憶晶片的方法
二、如何保護罩門:二戰時邱吉爾力保法國,得到「萬一法國淪陷,需多少戰機保衛英倫」的答案為 25 支中隊後,即傾力軍援
三個問題:未來五十年有甚麼有把握發生的大變、這些大變中何者對公司有生存威脅、現在應馬上做何事才能走在大變之前
三、如何延伸勝果:李將軍一敗南軍必敗,故李逃走後林肯大怒
沒能利用勝果,如同不斷轉新飛輪,成本極高昂;轉動飛輪不是不務新猷,而是要不斷創造,如 Windows 1 一直到 Windows 10
制定
基本策略篇幅應不超三頁
宜有每年修訂的三至五年戰略,每年要務勿超五項
宜異地舉行週年策略會議,理想五至十人,廿人為極限
會前應已預作準備,向與會者提問有關內外評估之事
會上每人公開簡報,建議流程:
檢視公司願景、確認清晰、為眾所認同;共同內部評估;共同外部評估;共同決定或修訂達成當前使命的基本策略;共同決定下年的五個策略要務
及後整理會議成果,向所有要員發佈作為策略指引
中小企四抉擇
成長速度多快
快速成長壞處包括或危及現金流量、效率不彰、建設超荷、承諾低價、人力成本巨大、組織複雜減少溝通、較不有趣、削弱文化、空缺太多濫竽充數
被紐通收購後的光藝被迫追營業額,新的巨型工廠卻有結構缺陷,現金被存貨所綁,服務水準大降,終失市場地位和聲譽,其他案例包括奧斯本電腦、Miniscribe、Televideo、Visicorp、Trilogy、Magnuson Computer
University National Bank & Trust 在銀行追求高成長的洪流中放慢,以卓越服務享盛名,把細節做對,工作環境自由自主滿樂趣,出納流失率為零
爆發性成長市場中別無選擇只能高速如康柏、蘋果
聚焦還是多角
聚焦成長有極限,然苦於過度聚焦少有,不夠聚焦陷困者多
幾乎所有公司都終須多角發展,關鍵是何時及程度,分階段者往住獲致成功
發行股票與否
上市非必須,缺點包括消耗管理層大量時間,所費不菲,財務變成透明,短期績效壓力大,或失公司控制,股東利益背公司願景
領導市場還是跟隨市場
頭啖湯有優勢但非必勝,現存龍頭多非先行者
創新
1876 年西聯公司內部備忘錄:這電話缺點太多,無法認真考慮作溝通工具,對我們沒甚麼價值
耶魯教授評 Fedex 創辦人論述其商業構想的論文:要拿比 C 更佳的成績,構想必須行得通
鞋廠對 Nike 創辦人比爾說:勿教我們怎做鞋
Steve Jobs:當初往 Atari、惠普要求將發明給他們換工作,遭拒
Walmart 創辦人請 Ben Franklin 拿他當白老鼠推行連鎖折扣店遭拒
1927 年哈利華納:誰想聽演員說話?見鬼了
Decca 拒絕披頭四時說:結他音樂快要過時了
1984 年 John Henry Patterson 買下收銀機的權利時,遭恥笑
英倫一醫學教授評電腦斷層掃描器:我對電腦毫無信心
人們對 1859 年欲招募石油鑽探工人的 Edwin L. Drake 說:你瘋了
一戰協約國最高統帥 Foch:對軍隊而言,飛機毫無用處
哈佛教授 Chester L. Dawes:電視絕不可能流行,你要在暗房看,而且要很專心
聚八方創意
創新公司更懂從善如流,MBA 初出茅廬多能提出不足,但常缺乏使事情變可行之能,此非對創新有利的訓練
創意常來自外部,麥金塔電腦非蘋果原創,泰諾止痛藥也非強生發明,宜多外派交流入會參加活動,聘外部設計師,走出辦公室,讓員工能閱啟發性期刊、讀物,多邀觀念先進者來公司演講研討,公費贊助員工培訓及使其回公司分享,鼓勵員工廣泛閱讀(不相干中看到關聯,融合不同概念,往往能激發創新),設意見箱並及時對意見回函感謝
廣納內部創意,彷彿是執行長提出(若 Sony 隨身聽構想不是來自名譽會長,九成胎死)
創意發明不一定來自市場拉力,美國人發明傳真機後認為缺乏需求、便利貼黏膠一開始不知有何用途、聯邦快遞的構思早有人想過沒人認為有需求,市場專家認為 Mrs. Fields 的軟餅注定失敗因大眾愛硬的脆餅,David Sarnoff 推無線廣播遭拒因一開始無人知道傳訊給非特定對象有何用
原創性突破主要來自創意推力,但後逐漸進式創新仍來自顧客回饋
當自己是顧客
膠布源自讓經常割傷手的妻子可自行包紮的強生員工,Steve Jobs 指要發明個人電腦是因自己買不起
替自己解決問題之後,其他相同困擾的人也會紛紛冒出
刺激員工把自己當顧客:可僱用顧客、讓他們實地測試、鼓勵其紀錄工作生活碰到的問題
其次亦可現場接近顧客了解需要
可讓研發員直接到銷售現場與客互動
Trial and error
Reebok 皺紋鞋面乃出錯結果,Powerfood 幾經實驗才發明能量棒
做就對了,祈求原諒比請求批准容易
多確定成功才能上市?解法為小型市場測試
盡力試後失敗,才是好錯誤,未盡力而敗是壞錯誤,一再犯錯則是最糟錯誤
撥款設內部創投基金,供開發新構想的員工使用
發掘創意人才
提供創造力訓練課程與研討會、新員工教材
寫出創新宣言,如:我們絕不說這是笨點子、我們先實驗再評斷、我們要從顧客拿到千個點子、每年營收要有 25%來自過去五年新品、我們聆聽所有人的構想、絕不做跟風產品
容忍鶴立雞群,但價值觀須一致
Daniel Boorstin《Discoverers》:人類許多重大發現來自天真無知;滿腦傳統智慧的人非常危險,知識經驗可能是寶貴資產也或許是負債
Bill Wraith 解決雙債券期權定價問題時寧可不參考任何傳統方法
自主
作者 Collins 獲史丹福企管研究所所長賦極大教授課自主,並成功
領導勁旅的 K.C. Jones 在球場上給球員極大自主
默克延攬頂尖科學家後由其自訂研究目標全不介入
Nathan Rosenberg 合著的《How the West Grew Rich》指出西方創新因人可自主行動
組織變大,如何防止官僚化?解方為分散管理,持續分成一個個半自主小團隊,一二百人便應開始
雖分散,而願景共同,是成功關鍵,且需促進協調,並建立開放系統,容員工取得大量內部資訊,若感不安或擔心職能重疊,可比較美國與蘇聯,為了創新效益而容忍低效和失序仍是值得
獎勵
頂尖設計師唯一上升渠道是轉為管理,為不想做主管的創意人提供職涯軌道與跟高階主管看齊的聲望,能獎勵創新
為杜絕兼職提高工時拖慢流程,聯邦快遞保證每日薪酬,宣佈提早做完可以收工,立竿見影
沒有公司能在 Outside 雜誌封面落廣告,但帕塔哥尼亞與雜誌攝影師關係良好,封面照常有其服飾
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激發創意四個管理技巧:
多鼓勵:好橋不缺,缺的是廣納百川的心態
勿妄斷:狠批摧毀進取心
幫助害羞員工:最佳構想常由寡言、害羞得不敢說出來的人想出
刺激好奇心:探詢精神、開放式問題、常問「從這經驗學到甚麼」,Regis McKenna 要員工開會前寫下至少兩頁問題
創造需要:需要乃發明之母,妙計常來自不夠資源而另闢蹊徑
容員工靜修有時:私人時間或可想出絕橋
鼓勵集體解難:腦力激蕩也很重要,但團隊不能有愛潑冷水的人要覺得好玩:不夠有趣就難以激發創意
創新過程要保持信心,創意火花常可遇難求
單單創新仍未足建不墜之業,美國企業真正優勢是延展創新,而非創新力本身,經營完善的公司能一再大規模創新
執行
Inc 雜誌訪問五百間成長最快企業,88%執行長將公司成功歸於執行,餘者歸功構想
海明威指其小說戰地春夢最後一頁改寫 39 次,因「要用對字」
康柏比 IBM 成功,因更懂執行後者的相容策略
沃爾瑪起步時很好公司都做相同的事,突圍只因執行更佳
定限期的藝術:唯有對方願意承諾才有效,作者向工程公司要求「無論天氣狀況如何、發生什麼意外,都絕對可以準時完工,且施工品質完美」的期限,大半年後對方於限期十五分鐘前趕及
最好情況下,有紀律的文化是在價值和責任的框架下擁有自由
每次專心攀爬一個繩距,才能登上 3500 英尺高的花崗岩壁
定下具體里程碑,每個都要有人負責,且有具體限期
「具體、有條理有方法、始終如一」乃執行時持續卓越的關鍵
簡稱為 SMaC:specific, methodical, and consistent,可作形容詞、動詞、名詞使用
SMaC 四原則:
一、可重複的具體步驟和機制,且始終如一
二、建立查核和交叉查核制度,避免災難錯誤
三、嚴謹思考各種應變和後備計劃
四、了解流程背後的為何,並持續演進
AAR(after-action review):每次任務結束,都要撥空討論檢討,從經驗學習,可簡化為三問:從順利的計劃中學到什麼可複製的新教訓、從不順的計劃學到什麼、根據以上兩者應如何調整 SMaC 配方以系統性改善戰術卓越性
員工執行成效欠佳是領袖的錯,只要環境良好多數人都會表現出色
員工執行妥當的五個條件:他們很清楚自己需要做什麼、擁有工作所需的技能、公司給與充分的自由和支援、努力得到賞識、明白自己的工作何等重要
二戰時某飛機零件製造商,員工缺勤罷工生產力低工作馬虎,公司遂在廠放轟炸機,請機組人員告訴他們對贏得戰爭何能重要、生產的零件對轟炸機又何等重要,原本的士氣低迷動盪不安一掃而空
塑造一種氛圍讓大家互相依賴,心想不能讓其他人失望,員工就會展現非凡
「越戰產物」聯邦快遞並無嶄新概念,成功只因執行品質
執行上的期望管理:作者以遲起飛寧報遲勿報早為例
戰術上膽大包天目標:先將全公司的膽大包天目標拆成各部門的膽大包天目標,再定下連續一百次成功執行某個機制(此中例子為在活動日至少三星期前,完成所有後勤作業,包括完整的簡報與發表會檢核,稱為「T-3」)為目標,一旦失敗就歸零重來
使員工持續卓越執行的六步流程:
- 聘僱:一開始找對人,應評估是否合乎價值觀與理念,宜經至少兩人面談,資歷查核宜五次以上,避免空降
- 文化熏陶:灌輸願景,盡早教育,應始於聘僱過程,入職後發新人手冊,多書信交流,間中親筆尤佳,多強調工作重要性,多舉例說明員工如何改變顧客人生,把握崇高使命感,親撰公司歷史發給全員,回溯根源、發展尤是核心價值之源,如其公司創辦人出版的《我看麥肯錫》,勿等太久公司五歲就應寫,說明公司理念且面見尤佳,建立夥伴制讓新人有所依,多作傳遞公司價值的培訓課程
- 訓練:乃企業的一大優勢,可運用文字教材、影音設備,可制定學徒計劃,甚至可創辦自己的大學
- 設定目標:冠軍教練相比二級教練優勝之處,在於面談抱負後,為每個選手定下清晰目標,貴公司中每個員工都有具體目標嗎,擬定時以他的意見為主嗎,他相信可達成嗎,有否轉為每季每週每天的行動目標,是否與公司願景及策略相契合,並與員工人生目標一致?目標定得好,年度評估就輕鬆,不需嚴密監督和指揮,員工也很清楚自己是否達標,現實中大多評估都被視為無聊的行政程序,應以目標設定和檢討流程取代,最好每季一次,雙方簽字確認,並層層下推到每週、每天行動
- 衡量:人往往特別注意受到評估的活動,L.L.Bean 衡量的是無瑕出貨百分比,所有包裝工人每日都收到正確訂單出貨比例報表,萬豪酒店不斷收集顧客評分表組合成顧客服務指數,密勒商業系統創辦人制定標準為 24 小時內完成 95%訂單,鮑勃埃文斯餐廳客入座六十秒內斟水、點餐十分內到、離席五分內清
做法可用於麻煩家務,使倒垃圾變好玩 - 感謝:被問為何在 L.L.Bean 的人如此關心顧客和投入工作,職員答由總裁至下都重視自己,不視作理所當然,聖誕購物潮也會提供果汁餅乾感謝卡和拍背鼓勵,總裁會親自來看大家
聯邦快遞有金鷹獎,亮視點向顧客來函讚公司服務時提到的員工贈特殊別針
方式有非正式(應日復日)、獎項(威力莫大)、和金錢
傳統年度加薪效果不大,反而若員工收到感謝函附上小禮物,心理層面卻效果甚大(如任選餐廳的家庭大餐出公費,或百股的股票期權,或可邀一客一起出城共度一晚由公司付費)
執行層面傑出公司而特別在意技術和資訊系統,以及五種重要資訊:現金流量、財務會計、成本、銷售、顧客
微觀管理代價承受不起,員工理應有權做合理花錢決定,想像每買一部電腦、裝一部電話,都要銀行同意,能把公司營運好嗎
「信任你會盡最大努力做對的事」應如原則適用組織各階層
公共議題基金會調查美國各行業,在四項工作觀念自述選擇中,八成人把「無論薪水高低,我都渴望盡力把工作做到最好」列為首兩項最準,過半數甚至列為首選:生產力不足非因工作倫理
信任之餘就是嚴格標準,分為價值標準與績效標準,前者絕無妥協,後者若太低則定失優秀員工的敬意
電影《為人師表》中的真人真事:教一群貧窮拉丁裔社區高中生大學程度高等微積分,學生合格率竟幾乎高於美國任何一所中學,老師指秘訣是愛與尊重:非常尊重學生,故才要他們做到旁人認為不可能的事
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W. Edwards Deming, out of the crisis
因新版大異原版,原版序被放到最後
其中作者指出卓越以四條件定義:績效、影響、聲望、長壽
15/7/2022 閱畢於星光行誠品
Collins argues that enduring greatness requires “building a clock” rather than “telling time”—creating resilient constitutions and systems that outlast any charismatic leader.
While we understand this principle for building great companies, human civilization still relies on fallible “time-tellers” and gatekeepers to determine what is true. To secure our collective future, we need the final structural upgrade.
My philosophy is the blueprint for this missing clock: an enduring, open-source framework structurally designed to process and validate truth long after any individual authority fades.
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