《簡報女王的故事力》閱讀筆記
《簡報女王的故事力!矽谷最有說服力的不敗簡報聖經》
Resonate: Present Visual Stories that Transform Audiences by Nancy Duarte
English translation here.
閱畢全篇可領贈品。請享受閱讀。
孫治華:看著作者整合的故事 12 原型的觀眾心路歷程圖,你會發現原來要說服一個人,應該先了解他們的內在轉變
黃祺浩:不少人以為簡報就是講故事,從本書你可以了解,重點不是真的在簡報中說故事,而是掌握說故事的節奏
Raindog 雨狗:出版十年了,我可以負責任向你保證,沒有出現任何一本關於故事型簡報的書,無論就開放性啟發性、整體的格局完整度,能接近本書的高度
作者看到 Gustav Freytag 1863 年所繪製的希臘劇與莎士比亞劇常見的五幕結構(或可表為:起、承、高潮、轉、合),覺得強大的簡報必有輪廓
分析 iphone 發表會和「我有一個夢想」演說,兩者都符合自己勾勒的圖形後,落淚了,覺得解開了不得了的秘密
共鳴
共振使鹽粒自動遊走組成美麗圖案,共鳴可使觀眾展現自我組織行為
判斷人和簡報是否有生命跡象用不了幾分鐘,簡報以與人接觸催生變革,為其他媒介所難,有趣簡報需要深思熟慮
人類只記得對比和衝突,越希望想法被接納,簡報越要突出
最人性化、透明、最能產生關連的溝通方式,是兩人共同信念,並根據如此信念建立連結,簡報是產生連結最理想機會
因邏輯被說服與因信念而相信兩回事,應運用大量事實,同時加入情感訴求
故事力量強大能改變他人,如今篝火已被投影機燈光取代
勿自我中心自以為是主角,重心應放在觀眾身上,觀眾才是你的英雄,你應是導師角色(大部份導師過去都是英雄,經驗老道足以指導他人),予英雄指引信心洞察力建議訓練甚或神奇禮物,謙遜無私奉獻,讓英雄得到獎勵
簡報是讓觀眾結束離開時說,嘩,能聽到某某演講實在太有福了,我現在有了過去所無的洞察力和工具助我成功
神話與電影的啟示
所有類型的寫作包括簡報,都介於兩個極端之間:報告與故事
有些文件偽裝成簡報,只是傳達訊息卻無法產生連結
出色簡報離報告很遠,靠故事近一點
優秀的電影故事會介紹一位能產生認同感的英雄給你,羅伯特麥基《故事的解剖》指,一定要有緊急關頭來說服觀眾:若英雄未實現目標,將損失很多東西
故事結構最簡單的描述為:情境、困難、結局
《白雪公主》情境:白雪公主為避後母在森林避難;困難:後母以毒蘋果毒害公主;結局:王子以真愛初吻喚醒魔咒下的公主
荷里活故事模板之父 Syd Field《電影劇本寫作基礎》運用亞里士多德提出的三幕劇結構,創造出自己的分析模式,首幕設立背景,第二幕呈現因對抗而產生連結的戲劇行動,第三幕為故事結局,第二幕多為首幕與第三幕的兩倍長
另一模板係取自榮格與 Joseph Campbell 的神話研究的故事模板「英雄之旅」,從事荷里活電影劇本故事分析師、著有《作家之路》的 Christopher Vogler 以該模板為分析形式分出英雄之旅的十二個階段,以《星球大戰四部曲》為例:介紹平凡世界的英雄、接收冒險召喚、拒絕召喚、受導師鼓勵、越過分水嶺進入特殊世界、遇試煉同盟敵人、接近最深處的洞穴、歷經苦難、獲得獎勵、返回平凡世界遭到追擊、歷劫重生得到轉變、帶著解藥回歸造福平凡世界
簡報中應善用平凡世界與特殊世界的分水嶺,讓觀眾有意識決定越過,目的即設法讓他們越過第四階段,由他們決定是否跨越,決定跨越者聽完簡報後將展開其餘階段
你要求的改變對英雄們必是一番掙扎,電影中英雄們進入特殊世界時都遇見自己的導師,簡報有著神奇的相似
好故事無可辯駁的特點:觀眾一定要感受到某種衝突或不平衡,藉由你的簡報得到解決;簡報要讓觀眾注意到現況與願景的差距,迫其處理這不平衡
出色簡報都不知覺下遵循此模式,分首(時長應一成內)、中、尾,首中間為首個轉折「冒險召喚」,開始清楚顯示現況願景差距,製造不平衡;中段不斷輪流展示現況與願景,最後由第二個轉折「行動召喚」入尾聲,指出觀眾需要的改變
相似與相異的兩極可產生力量,中段可建構的三種對比:結構(現況與願景、自己與觀眾的觀點差異)、情感(來回比較分析型與情感型的內容)、表達方式(傳統與非傳統)
觀眾行動可分四類:行動、供應、影響、創新,召喚應簡潔,結尾係觀眾最易記住的部分,重述最要點,生動描繪獎勵,想法若實現世界如何改變
作者以「迷你圖」呈現一場演講在現況與願景兩條平行軸間交替情況,首個迷你圖為班傑明詹德點燃觀眾對古典樂熱情的 TED-talk,三種對比:結構(有些人不愛古典樂與人人都愛古典樂),表達(交替演說與彈琴),情感(詼諧與動人);給觀眾的工具包括學習脈衝與弦進程
簡報中的英雄
想像觀眾是一列隊伍,每個人都等著跟你對話面談
對啤酒無好感的作者,為協助啤酒公司的簡報,訂閱了幾本行銷刊物,了解品牌評論,在社群網絡徵求意見,搜索文章,看了熱門啤酒部落格的對話,找到公司簡報,讀了新聞報最新年度報告,以瞭解其所面臨挑戰
雷根挑戰者號演說,合情合理區分觀眾群:集體哀悼者(第二段即致哀)、難屬(第三段慰問)、從直播目擊悲劇的學童(第五段,短暫用具同理心的父母口吻)、前蘇聯(第六段暗抨前蘇聯掩蓋太空失敗的秘密)、太空總署(第七段鼓勵總署同仁)
喜歡你的英雄,真誠對待,想像英雄的生活模式、價值觀、知識、渴望會受什麼影響、如何令其感到受尊重
思考自己的無私導師的角色,可以給觀眾甚麼,如引導信心工具
建立共通:經驗、目標,以發展信任,觀眾正打量你:他表達清晰嗎、夠格嗎(你曾經歷過甚麼類似旅程有正面結果)、我喜歡他嗎
找出最相關、可信之法,與觀眾最重視的價值觀與議題連結,以增加共通為目標
英雄旅程
規劃旅程,將觀眾帶到目的地,規劃得當可運用阻力,借力使力
核心訊息,編劇稱為中心思想 controlling idea,須闡明獨特觀點及傳達風險所在,並為完整句子,如「美國應在太空成就保持領先,這是地球未來的關鍵」
情感是核心信息要素,化繁為簡訴諸苦樂:觀眾拒絕訊息,痛苦可能增加,快樂可能降低,否則相反
電影主角精心策劃的變化稱為角色弧線 character arc,故事分析師指需看劇本首頁末頁就可判弧線好壞,無改變就是無聊電影;你應研究觀眾及其展望,設定期望確定目的精心規劃改變
接受新事物意味犧牲他物,需要導師鼓勵;觀眾會拖延或反抗,因若不如此就須應付現實與願景的矛盾,確認抗拒原因以同理心做預防接種,包括舒適圈、誤解、恐懼、障礙、弱點、權力改變
在他們而言接受新想法會將名聲信用榮譽置於風險,你認為的抗拒,他們而言反是勇氣,應認同這種抗拒同時保證他們將從導師獲得妥善安排
點出獎勵:應該滿足生理、人際關係、自我實現需求
內容
別急著操作簡報軟件,圍著主題發想直至竭盡可能,具巧思的想法通常在過程第三、第四輪出現
先蒐集深而廣的訊息、競敵的訊息,甚至不直接相關的主題訊息
蒐集後,隨意發想以創造大量想法,再過濾綜合分類
亞里士多德所指出想說服人要運用的三類論點:道德訴求、情感訴求、邏輯訴求
John Heritage 等分析了 476 次英國政治演說,發現過半數掌聲都起因於演講中提到某種形式的對比:對比創造簡報輪廓,試為每個觀點都創造一些相反的想法
為想法賦予意義,故事的結構和含義可使訊息變生動
醫療器材規格完美,但意義在救人,有人,才有意義
多數精采簡報會利用講者親身經歷的故事;打破時間順序會幫你回憶更深層甚至遺忘的故事
思科改寫了原先技術形式的簡報,用啤酒花的故事切入:屢獲獎項的啤酒廠的總裁獲悉啤酒花運送延遲,參賽成問題,幸有思科系統及時接到通知,確認所缺原料,及時解決,贏得比賽
以人們熟悉的數字對比解釋規模:每年五百萬人死於與水有關疾病,相當於每個月兩次海嘯、每日五次卡崔娜颶風,每四小時一次世貿恐襲
發散完畢,要以聚歛式思考篩選方案,觀眾通常不會說你的簡報長一些就好
攤開三至五個支持核心信息、互不重疊、又不漏掉任何東西的主題
結構
線性簡報軟件鼓勵用家順序製作簡報片,令人專注在細節而非整體結構,看不出結構只會讓觀眾迷失
樹狀圖和大綱可將結構視覺化,確保主題支撐核心信息
四種結構:時間順序、步驟順序、空間順序、重要性順序
四種結構都含有對比:問題解決(確認問題、解決問題)、比較對照(相同相異之處)、因果關係(例如什麼行動可解決問題)、優缺點
情感對比:同樣材料用漸進式層遞鋪排,多用情感型內容(故事比喻幽默驚喜,全世界則多用分析型:證據事實案例數據),加入轉折
表達對比:保持觀眾專注力關鍵:持續有新事發生,傳統與非傳統(妙語交流投票唱歌幽默熱情)間轉換
一張投影片一個想法,簡單清楚,文字變圖像(結構圖流程圖影響圖等),深入了解可見《簡報禪》及作者《視覺溝通》
回顧流程:發想、過濾及分類、創建重點及排位、再從重點加入支持論點、加強轉折、對比、視覺化(文變圖)
結構永大於各部總和
畢生難忘訊息
亮點時刻:簡報結束後令話題延續下去,火速傳播:戲劇化時刻(道具、短劇)、金句、強力圖像、感染力故事、震驚的數據(比爾蓋茲簡報中讓蚊飛出來,Steve Jobs 從牛皮信封中拿出 MacBook air)
戲劇化:Michael Pollan 倒油示範製作一個漢堡需要多少油
金句:關鍵如新聞重點,清晰可重複,簡短號召如 Yes We Can,修辭法:模仿名言(不想聽的簡報,勿施於人);中段或尾段重複字詞(of the people, by the people, for the people)
強力圖像例:伊拉克與辛巴威人投票後著色的手指
震驚數據例:長島穩定衰退中,時日無多,必須馬上行動
以 Steve Jobs 發佈會為例:金句 reinvent the phone、震驚數據(每秒賣 58 首歌)、驚喜圖像(開玩笑的 iPod 加舊式轉盤假圖)、戲劇化時刻(牛皮袋)、亮點時刻(展示 iPhone 嶄新滑動功能)
永可進步
增強信號減低雜訊,四種雜訊:可信度(無共通、情感失衡、缺信度)、語義型(冗字、分心視覺)、體驗型(太長、演練不足)、偏見型(觀眾的僵化、敵視)
第一印象:運用創意:擺設、影像、衣服、進場方式、邀請函和自述履歷都有影響
從高塔跳下來:避用術語,終獲諾貝爾生理學獎的 Barbara McClintock 的溝通方式害他被雪藏多年
短為上:林肯〈蓋茲堡演說〉僅 278 字,獲譽為最偉大演講之一,結構分為現況、願景、新福祉(含行動呼籲)三部分
擺脫投影束縛:觀眾無法同時閱讀和聽你說話,簡化投影讓觀眾能在三秒內消化完
平衡情感訴求:若觀眾職業屬分析型,可只帶入一小部分;很多時人們從事原因都帶感情成分,別完全不提;過猶不及,訴諸情感只在加強論點下有效,否則會感覺操縱
向會說不的誠實評論家彩排,應有安全環境讓其吐露真心想法,真正傾聽,拿掉或無意間造成問題能令人誤解的內容
先鋒獎每年吸引數千名美國頂尖科學家申請,申請人須簡報 15 分鐘,得主 Markus Covert 反傳統地融入情感訴求,並向不同背景科學家排練,勇於修正不惜刪除喜歡的內容,到 19、20 次才得到「不用更動,現在很棒」的回饋;其簡報片採極簡風並無塞滿數據
作曲家 Leonard Bernstein 向兒童解釋交響樂的演說,看似渾然天成毫不費力,事實努力改稿改了又改,還看錄影下次改進,如同指揮家的排練,連對觀眾不同可能反應的回應都寫出
觀眾的興趣與演講的準備成正比
改變世界
「我對某事有些想法」真意為「我想以某種方式改變世界」,世界是我們祖先所有想法總和,環顧四周,衣服語言家具城市,都全是某人心中願景,創新始於改變世界的想法,對自己想法保持熱忱意味部分的你不滿現狀;社會獎勵被拒絕者但獎勵被拒後仍堅持不懈者;想法只在一個人腦中不算活著,被人接納廣傳才能活下來
雨果:有件事比世上所有軍隊都強大,就是時機成熟的想法
甘迺迪:發表演說的唯一理由就是改變世界
要令想法獲系統化採用,必須簡報多次;關鍵溝通里程碑將成為成功催化劑;產品整個生命週期簡報都具關鍵角色
Enron 公司利用簡報說謊,虛報利潤,終陷破產:勿用簡報作惡
成果傑出常不敵傳達清晰,讓利害關係人理解想法就等於勝券在握;有人複誦你的訊息,你就贏了
馬丁路德金經典演說:輪廓(現況願景快速轉換)、戲劇化停頓、重複(我有一個夢想)、大量隱喻(深淵、光明…)、熟悉的歌曲聖經文學、政治引述(憲法、宣言)、節奏(時快時慢)
保持透明可消除推銷自我的天性,三大關鍵:誠實(展現人性一面,打開觀眾心房)、獨特(你的故事感受他人所無,差異是有趣關鍵)、不妥協(自信表達縱遇嘲笑不退縮)
減少自身焦點想法才能照見;真誠謙卑有助放大說話
生命總有簡報時刻,將發揮重要作用,塑造你成如何的人,留下什麼資產;對想法的熱情應有讓你花費心力傳達的動力
人本為創造想法而生,能好好地溝通想法,你的體內就有改變世界的力量
結語中作者以奏鳴曲與電影為例,說明簡報應有的對比與架構
美國詩人 E.C.Cummings 打破太多規則,遭 14 間出版商拒印後,索性自己付印,取名為 No Thanks,將 14 間出版商名單以骨灰龕形狀印在書內;啟示:先了解規則,才知如何活用,甚至打破以創造意義
11/10/2020 閱畢於星光行誠品
本書作者展示了如何用「英雄之旅」建構簡報,以對比與故事引起強烈共鳴,促使受眾擁抱嶄新願景。然而,如她所述,英雄都會本能抗拒冒險召喚。故事再動人,也未必足以瓦解受眾的內心防禦機制。
在《如何改變一個人》中,Berger 拆解了那些阻礙改變的具體心理反派,包括稟賦效應與心理抗拒,並展示一套可按部就班實作之法,助你帶受眾邁步跨越分水嶺,勇闖未知。
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